Ostoja, 08.12.2025 r.

Zapytanie ofertowe

Zamawiający:

Pałac w Ostoi – Gminne Centrum Kulturalno-Rekreacyjne
Ostoja 10
72-005 Przecław
NIP: 851 331 00 17
REGON: 528 217 759
Tel. 503 658 444
e-mail: info@palacostoja.eu

 

Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usługi sprzątania oraz utrzymania czystości i porządku w obiekcie Pałac w Ostoi – Gminne Centrum Kulturalno-Rekreacyjne z siedzibą w: Ostoja 10, 72-005 Przecław.

Zakres usługi obejmuje:

• utrzymanie czystości wewnątrz obiektu, w tym w pokojach gościnnych z łazienkami,
• utrzymanie czystości na terenie zewnętrznym przyległym do obiektu,
• pranie, prasowanie oraz maglowanie pościeli i ręczników,
• praca od poniedziałku do niedzieli, w wymiarze 40 godzin tygodniowo, z możliwością zwiększenia do 60 godzin tygodniowo

Termin składania ofert:
Oferty należy przesyłać do dnia 22 grudnia 2025 r. do godziny 12:00,

• drogą mailową na adres: info@palacostoja.eu,
• lub dostarczyć osobiście do Pałacu w Ostoi, z siedzibą w: Ostoja 10, 72-005 Przecław.

Termin realizacji zamówienia:

Planowany termin realizacji zamówienia od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia przy użyciu sprzętu i środków czystości Zamawiającego.

Zamawiający nie zapewnia odzieży ochronnej.

Warunkiem realizacji zamówienia jest posiadanie przez osoby wykonujące usługę prawa jazdy kategorii B oraz własnego środka transportu umożliwiającego dojazd do miejsca świadczenia usług. Dojazd do obiektu nie jest możliwy za pomocą komunikacji miejskiej.

Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że należności wynikające z umowy będą rozliczane za pośrednictwem mechanizmu podzielonej płatności (MPP). Rachunek bankowy wskazany na fakturze musi znajdować się w wykazie podatników VAT („biała lista”) i być powiązany z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605), z uwagi na wartość poniżej 130 000 zł netto.

Zamawiający działa w oparciu o art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.), kierując się zasadami celowości, gospodarności, rzetelności i przejrzystości.

Z poważaniem,
Dyrektor Renata Wójcik

 

Informacja dla osoby uczestniczącej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza 130 000 zł.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. U. UE L z dnia 4 maja 2016 r. – zwane w dalszej części RODO informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest

Pałac w Ostoi – Gminne Centrum Kulturalno-Rekreacyjne. Z administratorem danych można się skontaktować:

• telefonicznie od poniedziałku do piątku w godz. 9⁰⁰ – 17⁰⁰ pod numerem 503 658 444;
• poprzez e-mail: info@palacostoja.eu
• listownie na adres: Pałac Ostoja „Gminne Centrum Kulturalno – Rekreacyjne”, Ostoja 10, 72-005 Przecław Inspektor ochrony danych.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), którą to funkcję pełni Krzysztof Rychel. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.  Z IOD można się skontaktować:

• telefonicznie od poniedziałku do piątku w godz. 8⁰⁰ – 15⁰⁰ pod numerem 601 080 704;
• poprzez e-mail: kancelaria@krychel.pl;
• adres siedziby administratora.

Cele i podstawy przetwarzania.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 zł.

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. c) RODO w związku z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia o finansach publicznych (Dz.U. 2009 Nr 157 poz. 1240 ze zm.) w związku z udzielaniem zamówień publicznych wskazanych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 1129).

Odbiorcy danych osobowych.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą odbiorcy Biuletynu Informacji Publicznej Administratora, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja z przeprowadzonego postępowania na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz jednostki administracji publicznej uprawnione do sprawowania kontroli i nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania administratora lub mogące potwierdzić prawdziwość podanych przez Panią/Pana informacji.

Okres przechowywania danych.

Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres 4 lat, a w przypadku wyboru Pani/Pana ofert przez okres realizacji umowy będącej efektem udzielenia zamówienia publicznego, a następnie po jej zakończeniu przez okres 5 lat poczynając od 1 stycznia roku następującego po roku, w którym nastąpi zakończenie bądź rozwiązanie umowy. Okres ten wynika z przyjętego w jednostce Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt. Przedmiotowy termin może zostać wydłużony o czas niezbędny do zamknięcia wzajemnych rozliczeń finansowych.

Sposób przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie zostaną poddane profilowaniu i nie będą stanowiły przedmiotu transferu poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Prawa osób, których dane dotyczą.

Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopi,
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

Informacja o wymogu podania danych.

Podanie przez Panią/Pana danych jest wymogiem ustawowym, niezbędnym dla potrzeb przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.